AĞAOĞLU AVRASYA GYO
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ

Ağaoğlu Avrasya Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. (bundan böyle “Ağaoğlu Avrasya” veya “Şirket” olarak anılacaktır) bünyesindeki kişisel veriler, Şirketimizin güvencesi altındadır. Ağaoğlu Avrasya olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini, güvenli şekilde saklanmasını ve korunmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Bu doğrultuda, Kanun uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve aktarılması kapsamında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği

Kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği, finans, mesleki deneyim, pazarlama, görsel ve işitsel kayıtlar, sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik veri, askerlik terhis/tecil belgesi, öğrenci belgesi, pasaport, çalışan eş ve çocuk bilgileri, sürücü belgesi, vekâletname, seyahat bilgileri, banka IBAN bilgisi, borç miktarı ve ücret bilgisi gibi kişisel veri kategorilerindeki kişisel verileriniz; Ağaoğlu Avrasya tarafından yürütülen faaliyetlerin niteliğine ve ilgili kişiyle kurulan hukuki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekte olup, Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz; Şirket birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, elektronik platformlar, çağrı merkezi ve benzeri vasıtalar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak elde edilebilmektedir. Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, sosyal medya mecralarımızı kullandığınızda ya da Şirketimizle iletişime geçtiğinizde kişisel verileriniz oluşturulabilir, güncellenebilir ve işlenebilir.

Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, kişisel verileriniz Ağaoğlu Avrasya tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Şirketin gayrimenkul geliştirme, yatırım, yönetim, işletme ve diğer ticari faaliyetlerinin yürütülmesi,
Şirket ana sözleşmesinde belirtilen faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi,
Şirketin kısa, orta ve uzun vadeli ticari ve yatırım politikalarının belirlenmesi, planlanması ve uygulanması,
Gayrimenkul projeleri, yatırım faaliyetleri, hizmetler ve ticari faaliyetlere ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
Müşteri, kiracı, ziyaretçi, iş ortağı, tedarikçi ve diğer ilgili kişilerle yürütülen iş ilişkilerinin yönetilmesi,
Etkin müşteri ve paydaş hizmetlerinin sunulması,
Talep, öneri ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Satış, kiralama, pazarlama, tanıtım ve müşteri ilişkileri faaliyetlerinin yürütülmesi,
Şirket faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen toplantı, etkinlik, organizasyon, tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Ziyaretçi ve giriş-çıkış süreçlerinin yürütülmesi,
Şirket yerleşkelerinin, ofislerinin, proje ve gayrimenkullerinin fiziksel güvenliğinin sağlanması,
Kamera kayıtlarının ve diğer fiziksel güvenlik uygulamalarının yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve denetlenmesi,
Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması, işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması,
Çalışanların ve ilgili kişilerin erişim yetkilerinin planlanması ve yönetilmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Finans, muhasebe, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Hukuk işlerinin ve hukuki süreçlerin takibi,
Vergi, finansal raporlama ve diğer mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Tedarikçi ve iş ortağı yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Risk yönetimi, iç kontrol, denetim ve uyum faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Şirketin ticari güvenilirliğinin ve itibarının korunması,
İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Ağaoğlu Avrasya'nın meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aktarılabilecektir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve hukuki güvenliğin sağlanması, sözleşme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bilgi güvenliği ve bilgi teknolojileri süreçlerinin yürütülmesi, risk ve uyum faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, denetim süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla;

Ağaoğlu Avrasya yetkililerine, çalışanlarına, iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına, tedarikçilere, danışmanlara, denetim kuruluşlarına, grup şirketlerine, hissedarlara, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve mevzuatın izin verdiği diğer kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin aktarılması ve korunmasına ilişkin ayrıntılı bilgilere, Ağaoğlu Avrasya tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası üzerinden ulaşılabilecektir.

3. Yurtdışına Aktarım

Kanun’un 9. maddesi uyarınca kişisel verileriniz; Ağaoğlu Avrasya'nın meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi teknolojileri ve bilgi güvenliği süreçlerinin gerçekleştirilmesi, iş ilişkilerinin yönetilmesi, denetim ve uyum faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve hukuki güvenliğin sağlanması, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, Kanun’da öngörülen şartların bulunması halinde yurtdışına aktarılabilecektir.

Yurtdışına veri aktarımı, Kanun’un 9. maddesinde düzenlenen güncel aktarım şartlarına ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, bu Aydınlatma Metni'nin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanabilecek, işlenebilecek ve aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz; Ağaoğlu Avrasya'nın merkez ve ofisleri, proje ve gayrimenkulleri, internet sitesi, elektronik işlem platformları, sosyal medya hesapları, e-posta, telefon, çağrı merkezi, fiziki başvuru kanalları, sözleşmeler, formlar, toplantılar, etkinlikler, güvenlik sistemleri, kamera sistemleri, iş ortakları, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve hukuken yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar aracılığıyla sözlü, yazılı, görsel, işitsel veya elektronik ortamda elde edilebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları ile ilgili diğer mevzuatta yer alan düzenlemelerdir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, Şirketin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, Şirketin meşru menfaatlerinin bulunması ve gerekli hallerde açık rızanın alınması gibi Kanun'da öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilecektir.

Ağaoğlu Şirketler Grubu bünyesindeki şirketlerin faaliyetlerinin, Ağaoğlu ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, Ağaoğlu'nun hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla, Ağaoğlu Şirketler Grubu bünyesindeki şirketlerden biri tarafından toplanan ve işlenmekte olan kişisel veriler, Kanun'da öngörülen şartların bulunması halinde Ağaoğlu Şirketler Grubu bünyesindeki diğer şirketlere aktarılabilir ve bu şirketler tarafından işlenebilir.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kanun’da öngörülen başvuru yöntemleriyle Ağaoğlu Avrasya'ya iletmeniz durumunda, başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, Ağaoğlu Avrasya'ya başvurarak;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Kanun’un 13. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen hakların kullanılması amacıyla yapılacak başvuruların, kişisel veri sahibinin kimliğini tespit edici bilgi ve belgeleri içerecek şekilde Ağaoğlu Avrasya'ya iletilmesi gerekmektedir.

Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yöntemlere veya Ağaoğlu Avrasya tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde ilan edilen başvuru kanallarına uygun olarak gerçekleştirilebilecektir.

Başvuru yöntemleri, güncel başvuru adresleri ve başvuru formuna ilişkin bilgilere Ağaoğlu Avrasya'nın internet sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması bölümünden ulaşılabilecektir.

6. Değişiklikler

Ağaoğlu Avrasya, yürürlükte bulunan mevzuatta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'nde gerekli güncellemeleri yapma hakkını saklı tutar.

Aydınlatma Metni'nin güncel versiyonu, Ağaoğlu Avrasya'nın internet sitesinde yayımlanacaktır.

Ağaoğlu Avrasya Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş.